Чтобы ответить на этот вопрос необходимо точно знать, что именно отправляет ваша компания

Наверняка перед каждой компанией, работающей с курьерской службой доставки, возникал вопрос: « А может нам взять своего курьера в штат и экономить таким образом?».

Трудно поспорить с тем, что в теперешнее кризисное время все более актуальным для компаний становится вопрос экономии средств своего предприятия. Не единожды руководители отделов пересматривают свои бюджеты в поисках возможных статей сокращения, и нередко возникает мысль экономить именно на статье расходов «курьерская доставка бандеролей и деловой корреспонденции».

Оправданная ли это экономия?

Для того, чтобы ответить на этот вопрос необходимо точно знать, что именно отправляет ваша компания, доставляется ли деловая документация только в пределах Киева или же вы пользуетесь экспресс доставкой по всей Украине.

Оправданным наём собственно курьера в штат будет в следующих случаях:

- вся деловая корреспонденция является не срочной, и не требует экспресс доставки по городу, а также должна быть доставлена в пределах одного населенного пункта. В таком случае, в течение дня на предприятии со всех отделов необходимо собирать корреспонденцию и вечером передать ее штатному курьеру. На следующий день ваш собственный курьер начнёт доставку вверенной ему деловой корреспонденции. В таком случае курьер не должен быть лимитирован по времени доставки, иначе он не сможет грамотно выстроить свой маршрут, и вы рискуете, что доставка деловой корреспонденции, запланированной на сегодняшний день, окажется под угрозой срыва. Более того, вы не сможете передать курьеру более 10 конвертов, если адреса получателей территориально не находятся рядом друг с другом. В противном случае ваш курьер не сможет вернуться вечером до конца рабочего дня, чтобы забрать корреспонденцию для доставки на следующий день. Также помните о том, что, если возникла необходимость доставки посылок, то пеший курьер не сможет справиться самостоятельно и вам придётся дополнительно для него воспользоваться услугами служб такси;

- у вас в течение дня возникает необходимость в экспресс доставке корреспонденции по городу. При этом количество таких писем в течение дня не должно быть более 5 для одного курьера, если вы находитесь в крупном мегаполисе, и более 10, если ваш город небольшой.

 В каждом из рассмотренных случаев необходимо просчитать месячную стоимость расходов на содержание штатного курьера: заработная плата, социальные льготы, налоги на заработную плату, оплата проезда, мобильная связь и другие расходы, которые могут возникнуть в процессе работы курьера. Также вам необходимо контролировать какое количество доставок и поручений выполнил такой курьер. Затем, для подтверждения обоснованности и правильности вашего решения – принятия курьера в штат, необходимо разделить сумму полученных затрат на кол-во выполненных доставок и поручений. В итоге вы получите стоимость одной доставки.

После этого вы можете сравнить данную стоимость со стоимостью доставки в специализированной курьерской службе доставки.

Только после этой процедуры вы сможете ответить на вопрос: «Что лучше: служба доставки или штатный курьер?»

Во всех остальных случаях вам намного выгоднее и безопаснее будет воспользоваться услугами профессиональной курьерской службой доставки по городу или курьерской службой доставки по Украине, в зависимости от потребностей вашей компании.